Hvis du tenker på notatene på nettet som tar apper, er det første som dukker opp i mitt sinn Google Keep. Det er noen andre notater som tar apper så vel som Evernote, OneNote, etc., men Google Keep er fremdeles den beste.
I denne artikkelen skal jeg introdusere Google Keep, hvordan du bruker det produktivt, og også hvordan Google Keep sikrer notater og passordbeskyttet.
Google Keep er en ekstremt brukervennlig tjeneste fra Google som hjelper deg med å ta notater og synkronisere i skyen for å få tilgang til tvers av enheter. Det er forskjellige typer notater du faktisk kan lage gjennom Google Keep. Appen er også tilgjengelig i Play Store så vel som App Store for iOS-enheter.
Typer Google Keep-notater
La meg dele hva slags type Keep-notater du kan lage online, de er virkelig enkle og enkle å bruke:
Enkle tekstlige merknader
Dette er den mest grunnleggende og tekstlige lappen du kan lage den. Det er så enkelt som å ta notater i notisblokken ved å legge til en tittel og skrive tekst inni den. Skriv inn teksten som om du skriver et dokument eller kjører notater. Og trykk deretter på Lukk-knappen for å lagre lappen.
Den har også en funksjon for å angi en påminnelse med skrivebordsvarsling. Du kan til og med samarbeide og tildele lappen til alle andre du kjenner å jobbe med.
Listetype
Du kan lage en liste som dagligvarer, handleliste, etc. og holde den hendig på telefonen. Når varen er fullført eller kjøpt, kan du sjekke av fra listen. Listetypen er veldig nyttig når du har for mange ting å huske - akkurat som en oppgaveliste. Bare dump gjenstandene i separate linjer og gjennomslag når du er ferdig. Akkurat som tekstnotater har du muligheten til å sette opp en påminnelse, samarbeid og justere fargen på flisen.
Bilde Hold notater
Du kan også sette inn et bilde eller et bilde du har tatt på kameraet, og lagre det som et notat sammen med teksten. Dette kommer godt med når du tar et bilde og skriver, gjør det en tekstinnføring mot det, som en historie eller blogg rundt bildet.
Jeg bruker dette personlig når jeg trenger å huske et legemiddel sammen med dets kjemiske sammensetning. Det er praktisk talt ikke for ikke-medico å huske de vitenskapelige navnene. Google Keep gjør imidlertid jobben enkel. Selvfølgelig er påminnelsene og kollaboren også tilgjengelig her.
Tegning Notater
Jeg elsket måten å tegne notater på. Alt du trenger for å treffe på pennikonet og begynne å tegne på tavlen. Du kan bruke forskjellige farger, endre pennens størrelse, slette og gjøre raske redigeringer.
Få tilgang til og dele Google Keep-notater
Å få tilgang til og dele en Keep-notat er ganske enkelt og sømløst. All synkronisering skjer i skyen øyeblikkelig og tilgjengelig på nettet så vel som appen.
Google Keep on Cloud
Keep er en sanntids Google Cloud-synkroniseringstjeneste som er tilgjengelig på alle enhetene og også tilgjengelig i nettlesere. Hver merknad du legger til på mobilen din, vil også være øyeblikkelig tilgjengelig på skrivebordspålogging. Gjør det til en komplett skybasert produkttjeneste.
Google Keep on Phone
Keep er tilgjengelig på både iOS App Store og Android Play Store. Det er fritt tilgjengelig for nedlasting i begge butikker, alt du trenger for å logge på Google-kontoen din for synkronisering.
Hold på nettleseren
Du kan raskt få tilgang til Google Keep i hvilken som helst nettleser på keep.google.com. Det er også tilgjengelig som en Google Chrome-utvidelse for å laste ned som frittstående programvare som kjører selv når du er frakoblet og synkroniserer når du er tilkoblet.
Deling Hold notater i et nettverk
Du kan enkelt dele Keep-notatene dine med en hvilken som helst Google-konto. Trykk på alternativet "Samarbeidspartner" som er tilgjengelig på hver lapp, og legg til ønsket Gmail-ID for å dele. Det beste er at samarbeidspartneren og du kan jobbe i sanntid med de samme notatene samtidig.
Bonustips : Hvis du liker Dark eller Night Mode-tema, kan du enkelt aktivere Dark Mode på Google Keep-siden.
Google Keep Password Protection
Du kan lagre alle typer informasjon og notater i Google Keep. Men det er ingen innebygde muligheter for å passordbeskytte en bestemt merknad eller hele apptjenesten. Du må imidlertid være avhengig av tredjeparts Android- og iOS-apper for å sikre applikasjonen med et passord eller en pin. Og for tilgang til nettleseren, må du sørge for at Google-kontoen din er sikret med tofaktorautentiseringssystemet. Dette vil faktisk bidra til å sikre Google Holder notater trygt i systemet.
Det er få smarte tips som du faktisk kan følge for å lagre Hold notater usynlige for tredje person, som nevnt nedenfor:
- Du kan faktisk skjule en sikker merknad eller oppbevare i en arkivmappe som ikke vil være synlig når noen andre får tilgang. De arkiverte notatene vil være tilgjengelige i arkivmappen, og disse skjulte notatene er ikke synlige i Google Keep-vinduet
- Du kan også skjule et notat i papirkurven midlertidig. Keep-merknaden vil være tilgjengelig i papirkurven i 7 dager før den slettes permanent, ellers kan du ikke gjenopprette den
Jeg vet at det er veldig viktig å passordbeskytte Google Keep-notater hvis du stoler helt på dem for å lagre all konfidensiell informasjon. Jeg tror Google bør vurdere å legge til noen avanserte sikkerhetsfunksjoner.
Google Keep sikkerhetsspørsmål
Her er noen av de ofte stilte spørsmålene som jeg trodde du skulle vite svarene.
Er Google Keep sikkert og kryptert? Selvfølgelig ja. Den er bygget bak Googles sikkerhetsbrannmur og veldig sikret som hvilken som helst online konto.
Hvordan låser du Google Keep Notes? Dessverre er det ingen passordbeskyttelse eller låsesystem i Google Keep. Keep-appen må være låst med en tredjepartsapp for å beskytte Android-telefoner.
Et alternativ til Google Keep for Password
Hvis du ønsker å lagre passord, vil jeg foreslå at du bruker Google Passwords i stedet for Google Keep-notater. Du kan ikke være i stand til å oppgi brukernavnet og passordoppføringene manuelt på et nettsted, men når Chrome spør om du vil lagre passordet, kan du bare tillate og holde passordet synkronisert i Google-kontos logg på. Denne passordsynkroniseringen kan hjelpe deg med å huske det lagrede passordet på alle enhetene du har logget på med den samme Google-kontoen. Det fungerer sømløst i Chrome-nettleseren.
Hvordan holder du Google Keep-notatene dine sikret?
For det første lagrer jeg ikke konfidensielle eller passord i Google Keep. Stol på meg, det er ganske utrygt å lagre passord online i ethvert system. I stedet husker jeg det eller følger et bestemt mønster som varierer fra nettsted til webside. Jeg personlig bruker en innebygd skjultfunksjon på Android-telefonen min.
Det hjelper mye å holde den borte. Google Hold synlig fra menyen eller appens skuffeliste. Jeg har også en veldig rar mønsterlås som er vanskelig å lære eller fange på et glimt. ????
Nå er det din tur å dele hvordan du sikrer notatene dine? eller bruker du noen annen noterende app? Del det gjerne, jeg vil gjerne lære mer. Takk skal du ha!
